UBND XÃ TÂN ƯỚC
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ KHAI TỬ TRỰC TUYẾN
Bước 1:
Chụp ảnh hoặc scan các loại giấy tờ sau:
+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).
+ Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
+ Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử.
+ Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai tử mà người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã có trong CSDLQGVDC, được điền tự động thì không phải tải lên.
Bước 2:
Vào trang Web: http://dichvucong.hanoi.gov hoặc http://dichvucong.gov.vn (khi công dân có tài khoản hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2)
Tại mục “ Công dân đăng nhập” chọn “Xác thực thông tin qua VneID” >vào mục “Dịch vụ công trực tuyến” àchọn thủ tục “Đăng ký khai tử” à chọn Thủ tục trích lục cần thực hiện và nhập thông tin hồ sơ.
- Quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến:
+ Cấp thực hiện: Cấp xã
+ Cơ quan thực hiện hồ sơ: UBND huyện THANH OAI à UBND xã Tân Ước
+ Trường hợp giải quyết: Đăng ký khai tử hoặc Đăng ký khai tử liên thông (Đăng ký khai tử xóa thường trú, hưởng mai táng phí)
+Xã nộp hồ sơ: Xã Tân Ước
- Thực hiện thao tác kê khai các thông tin theo yêu cầu (Chú ý: các thông tin có dấu * là bắt buộc phải kê khai, không được để trống)
- Tải tờ khai từ phần đính kèm hồ sơ, khai thông tin trên tờ khai
- Trong phần “ Thành phần hồ sơ” bấm vào “Chọn tệp tin” và gửi kèm theo các ảnh đã chụp và scan ở Bước 1
- Cuối cùng chọn “Đồng ý và Tiếp tục” sau đó “Nhập mã xác nhận và hoàn tất” để kết thúc quá trình đăng ký.
Bước 3:
Kết quả giải quyết sẽ được thông báo qua Email, theo thời gian quy định công dân cần mang các giấy tờ nêu trong Bước 1 (xuất trình) – đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND xã Tân Ước. Hoặc yêu cầu Bưu chính công ích trả kết quả tại nhà khi thực hiện DVC mức độ 4.
Trường hợp yêu cầu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ nêu trên.
Lưu ý: Khai tử nên đăng ký trên trang DVC Quốc gia để thực hiện thủ tục liên thông xóa đăng ký thường trú và hưởng mai táng phí.
